Till innehåll på sidan

Praktisk information till utställare

Välkommen till Julmarknad på Jamtli

Här hittar du viktig information för dig som vill ställa ut på Julmarknad på Jamtli. Läs gärna igenom sidan innan du ansöker och återkom inför marknaden, eftersom informationen uppdateras när årets tider, rutiner och praktiska detaljer är beslutade.
När du har blivit antagen får du även ett placeringsbesked med information om din försäljningsplats, incheckning, parkering och andra praktiska frågor.
Vill du ansöka om en plats?
Ansökan görs i vårt externa bokningssystem Boka marknad.

Vilka får ställa ut?

Grundkriteriet är att du bor och verkar i Jämtlands län och själv tillverkar de produkter som du säljer. Produkterna ska vara hantverksmässigt tillverkade och inga halvfabrikat eller produkter för ren vidareförsäljning tillåts. Du behöver kunna delta under marknadens samtliga tre dagar och ha ett tillräckligt sortiment för hela marknadshelgen.
Vi söker utställare som erbjuder ett varierat och kvalitativt utbud av exempelvis:
  • hantverk och slöjd
  • konsthantverk och bruksföremål
  • lokalt tillverkade produkter
  • hållbara produkter som kan användas och uppskattas under lång tid
  • paketerade livsmedel
  • lokal mat, fika och dryck
Det viktiga är inte om en produkt benämns som konst, konsthantverk, slöjd eller bruksföremål. Det centrala är att den är hantverksmässigt tillverkad och att utställaren själv står bakom tillverkningen.

Lokal tillverkning och lokala råvaror

Julmarknad på Jamtli ska lyfta fram kunnande, kreativitet, mat och hantverk med tydlig förankring i Jämtland. För hantverksprodukter är grundkravet att produkterna är hantverksmässigt tillverkade av utställaren i Jämtlands län.
Vi ser gärna att du dessutom:
  • använder lokala råvaror och material när det är möjligt
  • kan berätta var materialet eller råvarorna kommer ifrån
  • väljer hållbara, giftfria eller återbrukade material
  • erbjuder produkter som är gjorda för att hålla länge
  • undviker onödiga förpackningar och engångsartiklar
Punkterna ovan är vår inriktning och rekommendation. Det dokumenterade grundkravet för hantverk är lokal, hantverksmässig tillverkning, inte att allt material måste ha sitt ursprung i länet.

Mat och livsmedel

För mat som tillagas och säljs för att ätas på plats ska råvarorna i huvudsak vara lokala. Serverings- och engångsartiklar ska vara hållbara och nedbrytbara, och verksamheten ska arbeta med källsortering och giftfria produkter. Restauratörer som medverkar ska verka i regionen.
För paketerade livsmedel gäller de regler som avser bland annat tillverkning, paketering och information om innehåll. Utställaren ansvarar själv för att nödvändiga tillstånd och registreringar finns.

Gästutställare

Ett begränsat antal gästutställare utanför Jämtlands län kan bjudas in för att komplettera marknadens utbud med hantverk eller produkter som annars saknas. Gästutställare ska uppfylla samma krav på hantverksmässig och egen tillverkning som övriga utställare.

Ansökan och produktbedömning

I ansökan ska du beskriva verksamheten och produkterna du vill sälja. Nya utställare ska skicka in tydliga fotografier som visar produkterna och hjälper arrangören att bedöma hur de passar in i marknadens utbud.
Ansökan gäller endast de produkter och det sortiment som har angetts. Om du senare vill göra en större förändring av sortimentet behöver detta stämmas av med arrangören.
Arrangören gör en samlad bedömning av ansökningarna och eftersträvar ett brett och varierat utbud. Produkter som inte överensstämmer med marknadens kriterier kan nekas eller behöva tas bort från försäljningsplatsen.
En inskickad ansökan innebär inte automatiskt att en plats har beviljats.

Deltagande under hela marknaden

Som utställare förbinder du dig att delta under marknadens samtliga dagar och hålla din försäljningsplats bemannad under hela öppettiden. Produkter och försäljningsmaterial får inte plockas undan medan marknaden fortfarande är öppen.
Planera sortimentet så att det så långt som möjligt räcker under hela helgen. Om delar av sortimentet säljer slut ska platsen ändå vara bemannad fram till dagens stängning.

Årets öppettider

  • Fredag: 14-20
  • Lördag: 11-18
  • Söndag: 11-17

Plats och placering

Utställarplatser finns både inomhus och utomhus på Jamtlis område. Placeringen görs av arrangören med hänsyn till tillgängliga ytor, säkerhet, logistik och ambitionen att skapa ett varierat utbud på hela marknadsområdet.
I placeringsbeskedet får du information om:
  • vilken plats du har tilldelats
  • vilken utrustning som ingår
  • tillgång till el och belysning
  • incheckning och tider för uppbyggnad
  • anvisad infart och parkering
  • särskilda regler som gäller för platsen
En tilldelad plats får inte överlåtas eller delas med en annan utställare utan arrangörens godkännande.

Uppbyggnad och incheckning

När du anländer ska du börja med att anmäla dig i sekretariatet. Där checkas du in och får aktuell information, namnskylt och parkeringsanvisningar.
Årets tider för incheckning och uppbyggnad meddelas inför marknaden:
  • Incheckning och Uppbyggnad: torsdagen den 3/12 kl. 15-19 och fredagen den 4/12 kl.9-13
  • Senaste tid för färdig monter: fredagen den 4/12 kl.13.00
Försäljningsplatsen ska vara helt färdigställd senast en timme innan marknaden öppnar för besökare.
Om du blir försenad är det viktigt att du kontaktar arrangören. En plats som inte har tagits i bruk när marknaden börjar och där utställaren inte har meddelat förseningen kan lämnas vidare till en annan utställare.

Avlastning och parkering

Det går normalt att köra fram till försäljningsplatsen för avlastning före marknadens öppnande. Bilen ska därefter omedelbart flyttas till anvisad utställarparkering.
Inga bilar får finnas inne på marknadsområdet under öppettiderna eller den sista timmen före öppning. Parkering sker på hänvisad plats utanför marknadsområdet.
Detaljer om infarter, parkering och sista tid för avlastning skickas ut tillsammans med årets placeringsbesked och karta.

El, belysning och utrustning

Vilken utrustning som ingår beror på placeringen. I tidigare kriterier anges att platsen kan omfatta bod, bord eller torgstånd samt stol och belysning, medan extra el betalas separat.
Om du har beställt el ska du:
  • ta med de kablar och förlängningssladdar som behövs
  • använda elektrisk utrustning som är hel och säker
  • följa arrangörens anvisningar om effekt och anslutning
  • stänga av elektrisk utrustning innan du lämnar platsen
Trasiga, gamla eller slitna elapparater och ledningar innebär brandrisk.
Kupévärmare och fotogenkaminer är inte tillåtna.

Marknadens gammaldags profil

En viktig del av Julmarknad på Jamtli är den gammaldags miljön bland Jamtlis historiska byggnader. Vi vill att försäljningsplatserna tillsammans ska bidra till en varm, genuin och sammanhållen marknadsupplevelse.
Vi uppmuntrar dig därför att:
  • klä dig i gammaldags eller tidstypisk stil
  • använda naturmaterial och dämpade färger
  • täcka bord och modern förvaring med tyg
  • dölja plastlådor, kartonger och modern utrustning
  • undvika neonfärger och framträdande plastdekorationer
  • använda endast av arrangören godkända vita ljusslingor med fast sken om du tar med egen dekorationsbelysning

Jamtlis historiska miljöer

Jamtlis byggnader och miljöer är kulturhistoriskt värdefulla och ska hanteras varsamt. Utställare som placeras i särskilt känsliga byggnader kan behöva godkänna särskilda regler för att skydda byggnader, golv, väggar och inventarier.
Fäst inte skyltar, dekorationer eller utrustning i väggar och inventarier utan tillstånd. I vissa försäljningsbodar är häftstift och nubb tillåtna, men de måste tas bort efter marknaden. Följ alltid anvisningarna för just din plats.

Brandsäkerhet

Alla utställare ansvarar för att känna till utrymningsvägar och placeringen av brandredskap. Kontrollera före varje marknadsdag att utrymningsvägarna är fria.
Tänk särskilt på följande:
  • Levande ljus, värmeljus och liknande får inte användas.
  • Fotogenkaminer är inte tillåtna.
  • Eldning får endast ske på en plats som godkänts av arrangören.
  • Elektrisk utrustning och eventuella brandrisker ska kontrolleras innan platsen lämnas.
  • Hela Jamtlis område är rökfritt.
Särskilda regler gäller vid användning och förvaring av gasol. Matutställare som behöver gasol ska meddela detta och följa gällande säkerhetsregler och tillståndskrav.

Försäkring och ansvar

Du ansvarar för dina produkter, din utrustning och din försäljningsplats. Varje utställare ansvarar också för att försäkra sina utställningsföremål och kan bli ersättningsskyldig vid skada på personer, byggnader, marknadsområdet eller annan egendom.
Viss nattlig bevakning kan förekomma, men arrangören tar inte ansvar för produkter eller utrustning som lämnas kvar på området.

Betalningar

Vi rekommenderar att du erbjuder mer än ett betalningsalternativ, exempelvis kort, Swish och kontanter. Tänk särskilt på att utländska besökare inte alltid kan använda Swish.
Informera gärna tydligt vid din försäljningsplats om vilka betalningssätt du accepterar.

Service för utställare

Information om årets utställarservice som finns tillgänglig
  • värmestuga
  • toalett
  • möjlighet att värma medhavd mat
  • avfallskärl och källsortering
  • kontakt med personal och vaktmästare

Hållbarhet och avfall

Varje utställare ansvarar för att hålla den egna platsen ren. Följ skyltningen och sortera avfallet i anvisade kärl.
Vi uppmuntrar dig att:
  • begränsa användningen av engångsmaterial
  • välja återvinningsbara eller nedbrytbara förpackningar
  • återanvända material och dekorationer
  • minska onödigt emballage
  • ta hand om avfall som uppstår vid uppbyggnad och nedmontering
  • planera inköp och lager för att minska svinn

Fotografering och marknadsföring

Fotografering och filmning kan förekomma under marknaden. Materialet kan användas för att dokumentera och marknadsföra evenemanget.
Du får gärna hjälpa till att sprida information om marknaden i dina egna kanaler. Aktuella bilder, texter, länkar och hashtags skickas ut inför marknaden.

Checklista inför marknadshelgen

Ta gärna med:
  • produkter och tillräckligt lager
  • skyltar och prisinformation
  • betalningslösning och eventuell växelkassa
  • laddare och reservlösningar
  • godkända kablar och förlängningssladdar om du beställt el
  • dukar och dekor som passar marknadens profil
  • varma kläder och bra skor
  • mat och dryck, finns såklart även att köpa på plats
  • förpackningar och kassar
  • städmaterial och soppåsar
  • eget hänglås om du har låsbar bod
  • nödvändiga tillstånd och intyg för din verksamhet

Kontakt

Frågor om ansökan och deltagande

📧 johan.skott@hushallningssallskapet.se
📞 072-080 64 58

Frågor under marknadshelgen

Vänd dig i första hand till sekretariatet på marknadsområdet.
Sekretariatets placering: Vid infarten på området
Telefon under marknaden: 072-080 64 58