Därför blir din bokföring fel, fast du tror att den är rätt

Varje år får vi in underlag som ser helt okej ut vid en första anblick. En faktura, ett kvitto, ett utdrag från Klarna. Men när vi tittar närmare hittar vi grejer som saknas och som gör att det faktiskt inte håller enligt mervärdesskattelagen.

Betaltjänster är inte samma sak som säljare

Klarna, Qliro, Lantmännenkortet och liknande tjänster är bara mellanhänder. De hanterar betalningen men de är inte den du köpte något av. Det innebär att deras faktura eller sammanställning inte räcker som bokföringsunderlag. Du behöver också fakturaunderlaget direkt från säljaren, alltså det företag du faktiskt gjort affären med.

Samma sak gäller kontokortsfakturor, du måste bifoga kvittona från varje enskilt inköp.

Vad ska ett giltigt underlag innehålla?

En faktura måste ha med säljarens namn och momsregistreringsnummer, fakturadatum, löpnummer, momsbelopp och momssats, vad du köpt och ditt eget namn och din adress. Allt på en gång. Dessutom måste alla sidor följa med, inte bara den första. Ett kassakvitto fungerar som underlag för belopp upp till 4 000 kronor inklusive moms. Köper du för mer än så måste kvittot uppfylla samma krav som en faktura.

En sak till: du måste ställa ut fakturan till den som driver företaget. Inte till maken, grannen eller ett gammalt organisationsnummer.

Lätt att missa, dyrt att ha fel

De här misstagen är vanligare än man tror och de kostar i form av nekade avdrag. Dubbelkolla ditt underlag innan det landar hos oss, så sparar vi tid och du pengar.

Har du fler frågor om din bokföring är du alltid välkommen att höra av dig till oss!